Regulamin korzystania ze zbiorów i usług
Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Filia w Słomnikach
§
1
Przepisy
ogólne
1. Regulamin określa zasady i warunki korzystania z Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. H. Kołłątaja w Krakowie (PBW) – Filia
w Słomnikach
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
a) Bibliotece – rozumie się przez to Pedagogiczną Bibliotekę Wojewódzką – Filia w Słomnikach;
b) zbiorach/materiałach bibliotecznych – należy rozumieć przez to książki, czasopisma, zbiory multimedialne, zbiory specjalne;
c) czytelniku/użytkowniku – należy rozumieć przez to osobę, która jest zapisana do Biblioteki i zaakceptowała jej regulamin.
§
2
Zasady
korzystania ze zbiorów
1. Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne z zastrzeżeniem usług opisanych w § 11.
2. Zbiory Biblioteki udostępniane są:
a) prezencyjnie tzn. na miejscu w pomieszczeniach Biblioteki
b) drogą wypożyczeń na zewnątrz w Wypożyczalni: książki, czasopisma, płyty CD-audio i DVD, kasety wideo, gry planszowe
c) drogą wypożyczeń międzybibliotecznych.
3. Biblioteka jest czynna:
Poniedziałki, piątki od 8.00 do 14.30, wtorki, środy od 9.00 do 16.00, czwartki od 08.00 do 15.00 .W okresie wakacyjnym (lipiec, sierpień) Biblioteka jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400 .
4. W niedziele i
święta Biblioteka jest nieczynna.
5. Prawo do korzystania ze
zbiorów i usług Biblioteki uzyskuje się po dokonaniu zapisu do
Biblioteki. W tym celu należy wypełnić formularz, czytelnie go
podpisać i przekazać dyżurującemu bibliotekarzowi.
6.Warunkiem dokonania zapisu do Biblioteki jest udostępnienie swoich danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Bibliotekę. Ponadto przy zapisie Czytelnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu, co potwierdza własnoręcznym podpisem złożonym w obecności dyżurującego bibliotekarza na formularzu zapisu do Biblioteki.
7. Przy zapisie w Bibliotece należy przedłożyć dyżurującemu bibliotekarzowi do wglądu:
a)
nauczyciele:
dowód osobisty i potwierdzenie zatrudnienia;
b)
nauczyciele studiujący:
dowód osobisty oraz potwierdzenie zatrudnienia i studiowania;
c)
studenci i słuchacze szkół
pomaturalnych: dowód
osobisty i indeks lub legitymację studencką;
d)
niepełnoletni uczniowie:
legitymację szkolną (przy zapisie wymagana obecność rodzica lub
prawnego opiekuna z dowodem tożsamości);
e) pozostałe
osoby pełnoletnie: dowód
osobisty lub paszport.
8. Administratorem danych osobowych
Czytelników jest Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona
Kołłątaja w Krakowie (30-119), al. F. Focha 39 (zgodnie z art. 13
ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r.):
a) dane osobowe przetwarzane są w celu
realizacji zadań bibliotecznych na podstawie Art. 6 ust.1 lit. e
ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r. Odbiorcami danych osobowych będą firmy
windykacyjne oraz firmy wspierające obsługę informatyczną.
b)
dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat licząc od roku
ostatniej aktywności podjętej w Bibliotece i pod warunkiem, że
zostały uregulowane wszelkie zobowiązania wobec Biblioteki.
c)
Czytelnik ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych
osobowych, prawo do ich sprostowania oraz prawo do przenoszenia
danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania (pod warunkiem, że dane nie są już
niezbędne do realizacji celów w których zostały zebrane i nie
występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania).
d) Czytelnik ma prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego.
e) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
właściwym dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej możliwy jest
pod numerem tel. (12) 427 31 98 w. 16 lub adresem e-mail
ochronadanych@pbw.edu.pl
9.
Czytelnik w chwili zapisywania się do Biblioteki podpisuje
zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
10.
Czytelnik zobowiązany jest zawiadomić Bibliotekę w Słomnikach
o każdorazowej zmianie adresu, nazwiska, a w przypadku
nauczycieli, uczniów i studentów miejsca pracy lub nauki.
11.
Czytelnik otrzymuje imienną kartę biblioteczną uprawniającą do
wypożyczeń materiałów bibliotecznych. Karty bibliotecznej nie
wolno odstępować nieupoważnionej osobie.
12. Zagubienie karty
bibliotecznej należy niezwłocznie zgłosić w Bibliotece,
w przeciwnym wypadku właściciel karty ponosi konsekwencje
wynikające z ewentualnego używania jej przez inną osobę, a przede
wszystkim odpowiedzialność za zniszczenie lub zagubienie
wypożyczonych materiałów bibliotecznych. Czytelnik otrzymuje
duplikat karty bibliotecznej
w terminie do jednego tygodnia.
13. Biblioteka nie ma obowiązku
powiadamiania czytelnika o upływającym terminie zwrotu. Czytelnik
zobowiązany jest do kontrolowania stanu swego konta bibliotecznego i
zwracania materiałów w terminie.
14. Niedotrzymanie terminu
zwrotu powoduje:
a) zawieszeniem
prawa do wypożyczeń i prolongat do chwili uregulowania zaległości
wobec Biblioteki;
b)naliczaniem
opłat pieniężnych za przetrzymanie materiałów bibliotecznych za
każdy tydzień po terminie zwrotu, których wysokość określona
jest odrębnym zarządzeniem Dyrektora. Termin zwrotu wypadający na
dzień zamknięcia Biblioteki jest automatycznie przesuwany na
pierwszy dzień jej otwarcia przypadający po tym terminie.
15.
Dopuszcza się zamianę kary pieniężnej za przetrzymanie materiałów
bibliotecznych na zakup innych materiałów wskazanych przez
bibliotekarza.
16. W wyjątkowych przypadkach, gdy czytelnik
wykaże, że brak zwrotu materiałów bibliotecznych w terminie było
wynikiem niezawinionej i niezależnej od niego sytuacji albo gdy
wymaga tego interes społeczny, Dyrektor Biblioteki może podjąć
decyzję o nienaliczeniu opłat pieniężnych za przetrzymanie
materiałów bibliotecznych, o których mowa w ust. 14 lit. b, albo o
naliczeniu opłaty
w niepełnej wysokości lub przyjęciu
ekwiwalentu od czytelnika. Decyzję podejmuje się po przeprowadzeniu
postępowania w oparciu o Procedurę nienaliczania lub zmniejszania
opłat pieniężnych za przetrzymanie materiałów bibliotecznych.
§
3
Zasady
korzystania z Wypożyczalni
1. Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć:
a) nauczyciele: 5 tytułów książek;
b) nauczyciele studiujący oraz studenci więcej niż jednego kierunku: 8 tytułów książek;
c) studenci i słuchacze szkół pomaturalnych: 5 tytułów książek;
d) pozostałe osoby: 3 tytuły książek;
e) dodatkowo, każda osoba z wyżej wymienionych: 2 materiałów audiowizualnych i 1 grę planszową;
2. Materiały biblioteczne wypożycza się na okres 1 miesiąca, a nauczycielom studiującym
i studentom na okres 2 miesięcy. W szczególnych przypadkach Biblioteka zastrzega sobie prawo do skrócenia terminu wypożyczenia.
3. Możliwe jest przedłużenie terminu zwrotu materiałów, jeśli nie ma na nie zapotrzebowania ze strony innych Czytelników. Prolongaty dokonuje się przed upływem terminu zwrotu.
4. Czytelnik może zarezerwować zbiory, które są w danej chwili wypożyczone. Odbiór zamówionych pozycji musi nastąpić nie później niż 7 dni od daty ich zwrotu przez poprzedniego czytelnika.
5. Materiały biblioteczne można zamawiać, prolongować i rezerwować osobiście, telefonicznie oraz przy pomocy poczty elektronicznej : filia.slomniki@pbw.edu.pl
6. Nie wypożycza się na zewnątrz:
a) druków wydanych do 1945 r. włącznie;
b) druków stanowiących rzadkość bibliofilską i innych cennych, odpowiednio oznakowanych materiałów;
c) materiałów bibliotecznych stanowiących księgozbiór Podręczny Biblioteki;
7. Czytelnik zobowiązany jest zabezpieczyć materiały biblioteczne przed wszelkimi uszkodzeniami i przed zniszczeniem.
8. Czytelnik i bibliotekarz są zobowiązani zwrócić uwagę na stan materiałów bibliotecznych przed ich wypożyczeniem i przy zwrocie. Uszkodzenia powinny być odnotowane.
§
4
Zasady
korzystania z Biblioteki
na miejscu i prezencyjnego udostępniania zbiorów
1. Czytelnik
korzystający ze zbiorów prezencyjnie zobowiązany jest do:
a)
pozostawienia u bibliotekarza dyżurnego aktualnej karty
bibliotecznej;
b) wpisania się do zeszytu odwiedzin;
c)
zajęcia miejsca zgodnie ze wskazaniem dyżurującego bibliotekarza.
2. W uzasadnionych
przypadkach dyżurny bibliotekarz może zezwolić na korzystanie
z
Biblioteki innego aktualnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
3.
Wnoszone do Biblioteki materiały własne należy zgłosić u
dyżurującego bibliotekarza
4. Korzystanie ze zbiorów
Biblioteki na miejscu może odbywać się wyłącznie w towarzystwie
i w asyście bibliotekarza, w szczególności zabrania się
samowolnego wyciągania książek oraz innych materiałów
bibliotecznych z półek.
5. Nie dopuszcza się wynoszenia
materiałów bibliotecznych poza Bibliotekę bez zgody dyżurującego
bibliotekarza.
6. Liczbę jednorazowo udostępnionych
prezencyjnie materiałów ustala dyżurujący bibliotekarz.
§
5
Usługi
informacyjno-bibliograficzne
1. Biblioteka świadczy
usługi informacyjno-bibliograficzne.
2. Prawo do uzyskania
informacji o charakterze bibliotecznym, bibliograficznym i rzeczowym
oraz do pomocy przy poszukiwaniu literatury przysługuje każdemu
Czytelnikowi.
3. Informacje udzielane są bezpośrednio,
telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
4. Biblioteka
sporządza pisemne tematyczne zestawienia bibliograficzne ze zbiorów
własnych na zamówienia nauczycieli, szkół i instytucji
oświatowych.
§
6
Wypożyczenia
międzybiblioteczne
1.
Każdy Czytelnik Biblioteki może zamówić sprowadzenie potrzebnych
materiałów bibliotecznych, których nie ma w zbiorach Biblioteki
ani w innych bibliotekach krakowskich.
2. Biblioteka sprowadza
materiały biblioteczne dostępne na terenie Polski.
3.
Biblioteka sprowadza poszukiwane materiały na koszt użytkownika.
Przy składaniu zamówienia należy wypełnić deklarację dotyczącą
pokrycia przez osobę zamawiającą kosztów związanych ze
sprowadzeniem materiałów.
4. Materiały biblioteczne
sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych udostępnia się
prezencyjnie, tj. na miejscu w Bibliotece.
5. Okres korzystania
z zamówionych materiałów oraz możliwość ewentualnej prolongaty
określa biblioteka wypożyczająca.
6. Czytelnik, który
dopuści do uszkodzenia lub zniszczenia materiałów bibliotecznych
uzyskanych drogą wypożyczenia międzybibliotecznego ponosi
wszystkie konsekwencje związane z koniecznością naprawienia
szkody, a przede wszystkim musi zapłacić odszkodowanie w wysokości
ustalonej przez bibliotekę wypożyczającą.
§ 7
Zasady korzystania z komputera
- Biblioteka udostępnia nieodpłatne korzystanie z komputera wraz z dostępem do sieci Internet.
- Czytelnik może korzystać ze stanowiska komputerowego w godzinach otwarcia Biblioteki w nieograniczonym wymiarze czasu , chyba że liczba chętnych jest większa, wtedy jednorazowy czas korzystania z komputera ogranicza się do jednej godziny
- Korzystając
ze sprzętu z dostępem do Internetu Czytelnik zobowiązany jest do
przestrzegania prawa, a w szczególności Czytelnik nie może:
- tworzyć, wyszukiwać oraz prezentować materiałów o treści obscenicznej bądź obrażającej uczucia innych i zakazanych przepisami prawa;
- naruszać praw autorskich i licencyjnych;
- wysyłać spamu, podejmować próby obejścia lub przełamania zabezpieczeń technicznych innych użytkowników lub urządzeń, próby nielegalnego wejścia do systemów informatycznych osób trzecich, używać urządzeń do rozpowszechniania niebezpiecznego oprogramowania (malware).
- Wyniki poszukiwań w Internecie Czytelnik może zapisać na własne nośniki elektroniczne.
- Pliki dźwiękowe mogą być odsłuchiwane wyłącznie przez podłączone do urządzenia słuchawki.
- Nie dopuszcza się instalowania jakichkolwiek programów, aplikacji i dokonywania zmian w konfiguracji sprzętu i oprogramowania bez zgody dyżurnego bibliotekarza.
- Czytelnik ma obowiązek poinformować dyżurującego bibliotekarza o wszystkich uszkodzeniach sprzętu i oprogramowania w momencie ich zauważenia.
- Czytelnik korzystający ze sprzętu informatycznego Biblioteki oraz dostępu do Internetu ponosi odpowiedzialność za własne prace wykonywane na sprzęcie. Dane pozostawione na dysku komputera są usuwane i mogą zostać utracone, jeżeli Czytelnik nie zapisze ich na własnym nośniku lub internetowym koncie zewnętrznym przed ukończeniem sesji.
- Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie przez osoby trzecie danych pozostawionych po zakończeniu pracy na urządzeniach należących do Biblioteki oraz za ewentualne roszczenia osób trzecich, bądź szkody Czytelnika, w tym naruszenie poufności danych osobowych, wynikłe na skutek korzystania przez Czytelnika z Internetu.
- Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania sprzętu, jak i szkody dokonane za pośrednictwem użyczonego sprzętu.
- Bibliotekarz dyżurujący ma prawo monitorowania aktualnie wykonywanych przez Czytelnika prac na sprzęcie informatycznym.
- Bibliotekarz może
odmówić Czytelnikowi dostępu do sprzętu informatycznego jeśli
uzna, że wykonuje on czynności niepożądane, nawet jeśli nie są
one uwzględnione
w Regulaminie.
§ 8
Działalność edukacyjna i kulturalna
- Biblioteka
może organizować i prowadzić działalność edukacyjną i
kulturalną,
w szczególności otwarte zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne i spotkania autorskie zwane dalej imprezami. - Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 13 roku życia, w trakcie imprezy, ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych, nauczyciele, wychowawcy przedszkolni, lub inni opiekunowie grupy.
- Nauczyciele, którzy wraz z grupą/klasą chcą skorzystać z oferty edukacyjnej Biblioteki są zobowiązani do ustalania terminu lekcji telefonicznie, mailowo lub osobiście Współpracy ze Środowiskiem, najpóźniej na trzy dni przed przyjściem z grupą do Biblioteki.
- Dane osobowe podane przez Uczestnika imprezy (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i są przetwarzane przez Bibliotekę wyłącznie w celach komunikacji pomiędzy Biblioteką a Uczestnikiem.
- Biblioteka zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych.
- Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę, w publikacjach Biblioteki, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Bibliotekę, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Biblioteka zapewnia, że wizerunek Uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez nią w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
- Zabrania się Uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania imprez oraz rozpowszechniania materiałów dydaktycznych bez zgody Organizatora i wykładowcy.
- Warunkiem udziału osób pełnoletnich w bezpłatnych imprezach o charakterze szkoleniowym jest zapisanie się do Biblioteki.
§ 9
Zagubienie, zniszczenie lub uszkodzenie zbiorów
- W
razie zagubienia lub zniszczenia wypożyczonych materiałów
bibliotecznych Czytelnik jest zobowiązany:
- odkupić identyczny egzemplarz, lub
- dokonać naprawy w zakładzie introligatorskim, lub
- dostarczyć inny egzemplarz znajdujący się w sprzedaży i poszukiwany przez Bibliotekę, lub
- zapłacić odszkodowanie za zagubiony albo zniszczony egzemplarz materiałów bibliotecznych w wysokości do dziesięciokrotnej jego rzeczywistej wartości.
- Rzeczywistą wartość danej jednostki materiałów bibliotecznych określa Komisja ds. Wyceny Zbiorów na podstawie obowiązującej Instrukcji Wyceny materiałów bibliotecznych.
- Za wszelkie szkody wyrządzone przez Czytelników niepełnoletnich odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie prawni.
§ 10
Usługi reprograficzne
- Czytelnik ma prawo do reprodukowania materiałów bibliotecznych w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek własny.
- Zbiory
Biblioteki mogą być reprodukowane, jedynie na terenie Biblioteki,
poprzez:
- kopiowanie danych z nośnika na nośnik
- fotografowanie sprzętem czytelnika,
- skanowanie
- Zbiory o szczególnej wartości historycznej mogą zostać dopuszczone do kopiowania wyłącznie za zgodą Dyrektora Biblioteki.
- Bibliotekarz dyżurny ma prawo odmowy kserowania materiałów bibliotecznych ze względu na ich stan techniczny.
- Istnieje możliwość złożenia zamówienia na bezpłatne skany dla nauczycieli zapisanych do Biblioteki.
- Realizacja
zamówień na skany dla nauczycieli odbywa się w następujący
sposób:
- po złożeniu zamówienia za pomocą poczty elektronicznej (na adres: filia.slomniki@pbw.edu.pl .Termin realizacji usługi jest ustalany indywidualnie,
- zamówienia złożone na godzinę przed zamknięciem Biblioteki realizowane będą w miarę możliwości na bieżąco. Realizacja zamówień złożonych po tym terminie może nastąpić w kolejnym dniu roboczym – w zależności od ilości zamówień.
§ 11
Przepisy końcowe
- Osoby korzystające z usług Biblioteki zobowiązane są do zachowania ciszy i wyłączenia telefonów komórkowych.
- Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających.
- Biblioteka nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Bibliotece.
- Bibliotekarz może odmówić obsługi Czytelnika niestosującego się do niniejszego Regulaminu, naruszającego powszechnie obowiązujące normy zachowania, a w szczególności będącego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających, bądź zachowującego się agresywnie.
- W przypadku wystąpienia konieczności ewakuacji osób przebywających na terenie Biblioteki należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom wydanym przez pracowników Biblioteki.
- Biblioteka
pobiera opłaty zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora stanowiącym
załącznik do regulaminu:
- za niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych;
- za uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych;
- za wydanie duplikatu zagubionej karty bibliotecznej.
- Ceny usług świadczonych przez firmy zewnętrzne ustalane są przez te podmioty.
- Wszelkie spory pomiędzy Biblioteką a Czytelnikiem, dotyczące opłat pobieranych przez Bibliotekę, mogą zostać oddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub sądu właściwego dla siedziby Biblioteki.
- Życzenia, skargi i wnioski Czytelnik może wpisywać do księgi skarg i wniosków, która znajduje się w Bibliotece.
- Czytelnik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i stosowania się do zawartych w nim postanowień.
- Czytelnik nie stosujący się do przepisów niniejszego Regulaminu może być czasowo, a w szczególnych wypadkach na stałe pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki.
- Decyzję o zastosowaniu sankcji, o której mowa w ust. 11 podejmuje Kierownik Biblioteki w porozumieniu z Dyrekcją Biblioteki. Od takiej decyzji przysługuje prawo odwołania w trybie określonym kodeksem postępowania administracyjnego do jednostki nadrzędnej, w ramach której działa Biblioteka tj. do Departamentu Edukacji i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
- W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
- O zmianach w Regulaminie decyduje zespół kierowniczy PBW Kraków.
§ 12
- Traci moc Regulamin korzystania ze zbiorów i usług Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie – Filia w Słomnikach obowiązujący od dnia 1 stycznia maja 2019 r.
- Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.